按照年初工作计划和院志修定方案的要求，年7月13日上午，医院在六楼西会议室召开《医院志》编纂工作启动座谈会议，特邀平舆县县志办主任吴岸杰及成员代百全、涂夏南三同志莅临指导。医院院长王铁珍、副院长张丰刚、工会主席刘超及院志编撰办公室主任叶科军等办公室成员参加会议。会议由院长王铁珍主持。
首先由院志编写办公室主任叶科军汇报了目前院志编写工作开展的情况，并就目前编写工作需要解决的问题逐一说明。
然后有王院长就院志撰写工作提出要求。王院长说，我院自年建院以来，医院人的不懈努力下，医院在逐步地发展壮大，特别是近几年来更是取得了令人瞩目的成绩，医院决定在建院65周年之际启动《医院院志》的编纂工作。时限是-,续写30年的时间段。王院长要求全院职工要统一思想，提高认识，把院志编志工作作为一项重要工作来抓，医院各项工作的领导。各科室各部门要积极行动起来，医院负责、对科室负责、对历史负责的态度，按照《院志》篇目要求和样板格式提供详实全面的资料，将《院志》汇集成一本内容丰富、图文并茂、医院发展教科书，力争在年12月底之前圆满完成院志编纂任务。
平舆县县志办主任吴岸杰指出，院志的编纂有严格的要求和规范，要成立编撰组织，科室确定专职人员，然后进行组织培训，提高认识，明晰院志撰写的专业要求，理清院志各方面资料的沿革、发展和对比情况，以记录事实的原则，不带情感色彩的语言文字来平实记录。要根据院志目录，列出各科室应提供的相关材料。同时，医院人物、照片等具体要求。注重“活资料”的收集。列出需要访谈、回忆的退休老职工，以录音记录、材料佐证的形式，逐一进行采访收集。
王院长感言：在“文化强国”和“中国梦”的感召下，在我院65周年这个特别的时间里，我院院志编撰正式启动，这是非常具有纪念意义的，是医院文化积淀的重大事件，事关平医的每一名员工，希望院志编纂过程中，各管理部门、科室要注意收集和提炼平医文化故事，进一步提炼、传承、弘扬平医文化。通过全面详实记载我院六十五年来的发展历程,达到“存史、教化、借鉴”的作用，激励全院干部职工奋发向上、勇于进取的精神和主人翁责任感,为医院今后的发展做出新的更大的贡献,从而把我院深厚的历史文化传承下去并发扬光大。
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